Congés de maladie et absences

Lorsque vous n’êtes pas en mesure d’offrir votre prestation de travail, vous devez en informer la direction du SEG par courriel dès que possible à l'adresse absences-seg@etsmtl.ca. Puis, selon votre situation :

1. COVID-19 : vous vous sentez apte à enseigner? Vous devez :
   • Aviser étudiantes et étudiants que les activités d’enseignement seront temporairement offertes à distance;
   • Continuer d’offrir vos cours normalement, mais à partir de la maison sur Zoom.

   Si l’absence concerne un cours ne pouvant pas être offert à distance, alors l’absence doit être traitée comme une absence de courte durée.

2. Absence de courte durée (14 jours ou moins), vous devez :
   • Préciser la raison de l’absence;
   • Identifier les périodes lors desquelles vous serez absent-e, lorsque cela est possible;
   • Mentionner si vous avez choisi une personne pour vous remplacer (c’est votre droit de choisir, Article 15.01 de la convention),
     auquel cas la personne remplaçante doit être un-e chargé-e de cours disposant des EQE du cours;
   • Si vous n’avez choisi personne, le SEG se chargera d’identifier la ou les personnes remplaçante(s) et vous informera ainsi que la ou les personnes remplaçante(s) et les personnes coordonnatrices du cours;
   • Indiquer où vous êtes rendu-e dans la matière afin que la personne remplaçante puisse effectuer correctement son travail;
   • Si l'absence se prolonge au-delà de cinq (5) jours ouvrables, vous devez fournir un billet du médecin (Article 15.01 de la convention).
3. Absence de longue durée (plus de 14 jours), vous devez :
   • Préciser la raison de l’absence;
   • Fournir rapidement un billet de médecin;
   • Indiquer où vous êtes rendu-e dans la matière afin que la personne remplaçante puisse effectuer correctement son travail. Le SEG se chargera d’identifier la ou les personnes remplaçante(s) et vous informera ainsi que la ou les personnes remplaçante(s) et les personnes coordonnatrices du cours.

Cette procédure est basée sur les recommandations de la direction (Courrier du directeur du 30 août 2022).

Formulaires administratifs

Voici l’ensemble des formulaires pour vos démarches administratives :

1. Formulaire d’adhésion au syndicat
   

   Si vous êtes nouvellement embauché-e par l’ÉTS comme chargé-e de cours au service des enseignement généraux, vous devez remplir ce formulaire et l’envoyer par courriel (syndicat@sccets-seg.ca).

   Formulaire d’adhésion syndicale.pdf

2. Formulaire de demande d'EQE
   

   Si vous souhaitez enseigner un nouveau cours, vous devez faire reconnaître vos compétences pour enseigner ce cours en faisant une demande de reconnaissance d’exigences de qualification pour l’enseignement (EQE), auprès du SEG.

   Vous trouverez la liste d'anciennetée avec les EQE à jour dans l’onglet Convention du site.

   Formulaires EQE (Demande EQE-Formulaire_Annexe_B v2.1).pdf

   Description des exigences de qualification à l’enseignement (EQE) v6.pdf

3. Formulaire demande de remboursement

   Si vous avez participé à un comité institutionnel, vous devez remplir le formulaire de demande de remboursement pour vous faire payer vos heures de participation à condition que ce comité soit sur la liste des instances préapprouvées.

   Liste des instances indemnisées :

   • Conseil d’administration (CA)
   • Commission des études (CÉ)
   • Comité institutionnel en santé et sécurité au travail (CISST)
   • Comité de retraite des chargés de cours de l’Université du Québec
   • Comité institutionnel sur l’évaluation des enseignements

   Pour tout comité institutionnel officiel permanent ou ad hoc formé par l’ÉTS n’appartenant pas à cette liste, la rémunération est conditionnelle à une approbation de la direction du SEG.

   Formulaire de demande d'indemnité salariale.pdf

4. Formulaire des variables contextuelles

   Si vous faites face à une évaluation administrative pour un ou plusieurs cours, vous devez remplir la fiche des variables contextuelles pour chaque cours mis en cause afin de justifier que vous avez correctement effectué votre tâche ou pourquoi vous n’avez pas pu le faire.

   Fiches des variables contextuelles.docx

5. Formulaire d’attribution

   Si vous souhaitez postuler pour les attributions, vous devez remplir le formulaire de demande d’attribution.

   Formulaire attribution v2.1.pdf